Certificados del Ministerio de Trabajo: cuáles expide y cuáles no

Si buscas un «certificado del Ministerio de Trabajo», lo más probable es que no sea el Ministerio quien lo expida. El certificado laboral lo da tu empleador, el de trabajo en alturas lo da el centro de entrenamiento o el SENA, y el de discapacidad lo tramita el sector salud. El Ministerio sí expide algunas certificaciones concretas: las del archivo sindical, el certificado de primer empleo y la certificación de trabajadores con discapacidad contratados por un empleador. En esta guía te decimos quién emite cada documento y dónde pedirlo.

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⚡ Respuesta rápida: qué certifica y qué no el Ministerio de Trabajo

✅ Lo que SÍ expide el Ministerio
  • Certificaciones del archivo sindical (inscripción de sindicatos, estatutos, juntas directivas, convenciones y pactos).
  • Certificado de primer empleo, a solicitud del empleador.
  • Certificación de trabajadores con discapacidad contratados por un empleador.
❌ Lo que NO expide
  • Certificado laboral: lo emite tu empleador.
  • Certificado de trabajo en alturas: lo emite el centro de entrenamiento o el SENA.
  • Certificado médico ocupacional: lo emite el médico especialista.
  • Certificado de discapacidad (el documento personal): lo emite el sector salud.
  • Certificado de tiempos laborados para pensión (CETIL): lo emite la entidad empleadora a través del sistema del Ministerio de Hacienda.

🗂️ Quién expide cada certificado

Usa los filtros para ver solo los que emite el Ministerio o los que NO emite:

Certificado ¿Lo emite MinTrabajo? Quién lo emite Dónde pedirlo
Certificado laboral NO Tu empleador (art. 57 del Código Sustantivo del Trabajo). Por escrito a la empresa. Si se niega, a la Inspección de Trabajo del Ministerio.
Certificado de trabajo en alturas NO Centro de entrenamiento autorizado o SENA. Con el centro donde hiciste el curso; se verifica y descarga en la consulta oficial por documento.
«Certificado vocacional» o de formación vocacional NO Los centros de entrenamiento. El Ministerio ofrece la consulta. Es el nombre de un botón de consulta, no un documento aparte.
Concepto o examen médico ocupacional NO Médico especialista en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente. Con la IPS que contrata tu empleador, que debe pagarlo.
Certificado de discapacidad NO IPS o ESE autorizadas, bajo las reglas del Ministerio de Salud. El trámite se inicia en la Secretaría de Salud del lugar de residencia.
Certificado de tiempos laborados para pensión (CETIL) NO La entidad que fue tu empleadora, a través del sistema CETIL. Con esa entidad. El sistema lo administra la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda.
Certificaciones del archivo sindical SÍ Grupo Interno de Trabajo Archivo Sindical del Ministerio. Ventanilla Única de Trámites y Servicios o Sistema de Información de Archivo Sindical.
Certificado de primer empleo SÍ Direcciones Territoriales del Ministerio. Lo solicita el empleador, no el joven.
Certificación de trabajadores con discapacidad contratados SÍ Ministerio del Trabajo. Lo tramita el empleador en la Ventanilla Única de Trámites y Servicios.

🏛️ Los certificados que sí expide el Ministerio de Trabajo

1. Certificaciones del archivo sindical

Sirven para acreditar la inscripción de una organización sindical en el registro sindical, sus estatutos y reformas, la inscripción de juntas directivas y comités, y las convenciones colectivas, pactos colectivos, laudos arbitrales y contratos sindicales.

Cómo: por la Ventanilla Única de Trámites y Servicios o por el Sistema de Información de Archivo Sindical.

Plazo de referencia: 2 días hábiles, según la ficha del trámite en el portal de Función Pública.

2. Certificado de primer empleo

Acredita que se trata del primer empleo de una persona menor de 28 años. Lo solicita el empleador (contribuyente del impuesto de renta) para acceder a la deducción del 120 % de los salarios prevista en el artículo 88 de la Ley 2010 de 2019.

Cómo: ante la Dirección Territorial del Ministerio, según la Resolución 0846 de 2021.

Plazo: 15 días hábiles desde la radicación. Se entiende primer empleo cuando no hay afiliación previa a seguridad social como dependiente o independiente.

3. Certificación de trabajadores con discapacidad contratados

Es el trámite por el que el empleador reporta al Ministerio los contratos celebrados con personas con discapacidad, dentro de los 15 días siguientes, según el artículo 15 (num. 17) de la Ley 2466 de 2025.

Cómo: en la Ventanilla Única, eligiendo el trámite «Certificación de trabajadores en situación de discapacidad contratados por un empleador».

Ojo: la reglamentación de la cuota y del reporte estaba en proyecto de decreto en 2026; confirma el procedimiento vigente en el portal del Ministerio.

📌
El certificado de primer empleo puede cambiar: en 2026 el Ministerio publicó un proyecto de resolución para crear el programa «Talento Joven Colombia» y reglamentar de nuevo su expedición. Si eres empleador, confirma con tu contador si la deducción aplica a tu caso y cuál es el trámite vigente.

🖥️ Cómo solicitar un trámite en la Ventanilla Única

La Ventanilla Única de Trámites y Servicios permite radicar en línea trámites ante el Ministerio sin ir a una sede. Desde 2018 reúne más de 20 gestiones. Los pasos generales, según la guía publicada en 2026 por un despacho de abogados laboralistas, son:

  1. 1
    Entra al portal del Ministerio

    Ve a mintrabajo.gov.co, abre «Atención y servicios a la ciudadanía» y luego «Trámites y servicios».

  2. 2
    Selecciona «Ventanilla Única» y «Radicar trámites y servicios»

    Acepta los términos y condiciones.

  3. 3
    Busca el tipo de trámite

    Por ejemplo, escribe «Discapacidad» o «Sindical» y elige el trámite que corresponda.

  4. 4
    Completa el formulario y adjunta los documentos

    Los archivos suelen pedirse en PDF y con un peso limitado (la guía menciona 2 MB por archivo). Al terminar, pulsa «Radicar».

  5. 5
    Guarda el número de radicado

    Con el radicado y el código de seguridad que llegan a tu correo puedes consultar el estado de tu solicitud.

ℹ️
Los menús del portal cambian con frecuencia. Si no encuentras una opción exactamente con ese nombre, busca el trámite en la sección «Trámites y servicios» o consulta con el Ministerio.

📄 Certificado laboral: lo expide tu empleador, no el Ministerio

El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a expedir la certificación laboral cuando el trabajador la solicita. Debe incluir, como mínimo:

  • El tiempo de servicio prestado.
  • La naturaleza de la labor desempeñada.
  • El salario devengado.

Para trámites como la experiencia en una hoja de vida o una gestión pensional, conviene pedir además las fechas exactas de ingreso y retiro, el cargo y el tipo de contrato. El certificado no tiene costo para el trabajador.

💡 Si tu empleador no te lo entrega: pídelo por escrito y guarda constancia. Si sigue sin responder, puedes acudir a la Inspección de Trabajo del Ministerio, donde un funcionario puede requerir a la empresa para que cumpla.

🪜 Certificado de alturas y «certificado vocacional»

Aquí está la mayor fuente de confusión. El Ministerio no expide ni certifica a quienes se capacitan en trabajo en alturas: lo hacen los centros de entrenamiento habilitados y el SENA. Lo que sí ofrece el Ministerio es una consulta oficial, por tipo y número de documento, para comprobar que tu curso está registrado y descargar el certificado. El botón «Consulte su certificado de formación vocacional» que verás en algunos directorios lleva a esa misma consulta, así que no es un documento diferente.

Tienes el paso a paso completo, los niveles del curso, el reentrenamiento y cómo detectar certificados falsos en nuestra guía del certificado de trabajo en alturas.

Si lo que necesitas es el examen médico ocupacional (por ejemplo, el concepto de aptitud para trabajar en alturas), las reglas actuales están en la Resolución 1843 de 2025: el costo es del empleador y lo debe realizar un médico especialista con licencia vigente.

🧾 Certificado de discapacidad y certificado para pensión (CETIL)

Certificado de discapacidad

El documento que acredita la discapacidad de una persona no lo expide el Ministerio de Trabajo. Se tramita ante la Secretaría de Salud del lugar de residencia, con historia clínica y cédula, e incluye una valoración clínica. Al expedirse, la persona queda inscrita en el Registro de Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad. El empleador usa ese certificado para el reporte de contratos ante el Ministerio de Trabajo.

Certificado de tiempos laborados para pensión (CETIL)

Si necesitas certificar tiempos y salarios para una pensión o un bono pensional, el documento es el Certificado Electrónico de Tiempos Laborados (CETIL), creado por el Decreto 726 de 2018. Lo emite la entidad que fue tu empleadora a través de un sistema que administra la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda. Dirígete a esa entidad para pedirlo.

🧭 ¿A quién le pido el certificado?

Necesito demostrar… Pídelo a…
Que trabajé en una empresa A tu empleador (certificado laboral). Si se niega, a la Inspección de Trabajo.
Que hice el curso de alturas Al centro de entrenamiento o al SENA; verifícalo en la consulta oficial.
Que estoy apto para un cargo Al médico especialista en SST que contrata tu empleador.
Que tengo una discapacidad A la Secretaría de Salud de tu lugar de residencia.
Mis tiempos laborados para pensión A la entidad que fue tu empleadora, vía CETIL.
Que un sindicato existe o tiene junta directiva inscrita Al Archivo Sindical del Ministerio de Trabajo.
Que contraté a un joven en su primer empleo Al Ministerio de Trabajo (Dirección Territorial), a solicitud del empleador.
Que contraté personas con discapacidad Al Ministerio de Trabajo, por la Ventanilla Única.

🚨 Cuidado con los certificados falsos «del Ministerio»

Reglas para no caer en estafas

  • Si una página, un perfil o un contacto de WhatsApp te vende un «certificado del Ministerio de Trabajo», desconfía. El Ministerio ya alertó de personas ajenas a la entidad que cobraban entre $350.000 y $800.000 por constancias falsas de alturas.
  • Los trámites oficiales se hacen en dominios que terminan en .gov.co, como mintrabajo.gov.co.
  • La consulta oficial de cursos registrados es gratuita y solo te pide tipo y número de documento. Nadie debe pedirte dinero por «validar» un certificado.
  • Nunca entregues contraseñas, claves ni datos bancarios para «descargar» un certificado.

Para denunciar irregularidades con centros de entrenamiento puedes escribir a centrodeentrenamiento@mintrabajo.gov.co.

📚 Fuentes consultadas

⚠️
Importante: mintransporte.org es una página informativa NO oficial y no está vinculada al Ministerio de Trabajo. Los trámites, requisitos y plazos pueden cambiar; confírmalos siempre en el portal oficial del Ministerio de Trabajo.

❓ Preguntas frecuentes sobre los certificados del Ministerio de Trabajo

No. El certificado laboral lo expide el empleador, según el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, y debe indicar como mínimo el tiempo de servicio, la naturaleza de la labor y el salario devengado. Si el empleador se niega, puedes acudir a la Inspección de Trabajo del Ministerio.

Entre los más consultados: las certificaciones del archivo sindical (inscripción de sindicatos, estatutos, juntas directivas, convenciones y pactos), el certificado de primer empleo (a solicitud del empleador) y la certificación de trabajadores con discapacidad contratados por un empleador.

No. El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo no contempla ningún costo para el trabajador: es una obligación del empleador.

Solicítalo por escrito y guarda constancia de la solicitud. Si la empresa no cumple, puedes acudir a la Inspección de Trabajo del Ministerio del Trabajo para que se requiera al empleador.

El centro de entrenamiento autorizado o el SENA donde hiciste el curso. El Ministerio de Trabajo no lo expide, pero ofrece una consulta oficial por tipo y número de documento para verificar que el curso está registrado y descargar el certificado.

Es el nombre con el que algunos directorios llaman al botón «Consulte su certificado de formación vocacional», que lleva a la consulta oficial de los certificados de formación registrados por los centros de entrenamiento. No es un documento distinto que emita el Ministerio.

Entra a mintrabajo.gov.co, abre «Atención y servicios a la ciudadanía», luego «Trámites y servicios», selecciona «Ventanilla Única» y «Radicar trámites y servicios». Elige el tipo de trámite, completa el formulario, adjunta los documentos en PDF y pulsa «Radicar». Con el número de radicado puedes consultar el estado de tu solicitud.

Es el documento que acredita que se trata del primer empleo de una persona menor de 28 años. Lo solicita el empleador, que es contribuyente del impuesto de renta, ante la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo, para acceder a la deducción prevista en la ley. La Dirección Territorial tiene 15 días hábiles para expedirlo, según la Resolución 0846 de 2021.

No lo expide el Ministerio de Trabajo. El trámite se inicia en la Secretaría de Salud del lugar de residencia, con historia clínica y cédula, e incluye una valoración clínica. Una vez expedido, la persona queda inscrita en el Registro de Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad.

Debes pedirlo a la entidad que fue tu empleadora. El CETIL es un certificado electrónico que se expide a través de un sistema administrado por la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda, creado por el Decreto 726 de 2018.

Desconfía de quien te venda un certificado «del Ministerio»: la entidad ha alertado de cobros de entre $350.000 y $800.000 por constancias falsas. Haz tus trámites solo en dominios .gov.co, verifica los cursos en la consulta oficial por documento y nunca pagues ni entregues contraseñas para «validar» un certificado.

¿Necesitas hacer un trámite ante el Ministerio de Trabajo?

Ir al portal oficial del Ministerio →